Gammes et structures ou structures gammées
La définition des produits finis dans les systèmes informatiques comme les ERP (Entreprise Ressource Planning) est basée sur des gammes et des structures ou des structures gammées.
Celles-ci définissent pour chacun des produits fabriqués :
- par la structure
Les composants nécessaires à sa fabrication
- par la gamme
Les opérations nécessaires à sa fabrication
Structures et gammes peuvent être gérées indépendamment au sein de l’outil informatique. Mais quand ces deux éléments sont réunis, on parle alors de « structures gammées ».
Grâce à la structure et à la gamme, il est possible de calculer les besoins en ressources (hommes et machines) et en composants (matières premières ou semi-finis) pour produire les quantités attendues dans les délais prévus.
Si plusieurs façons de produire existent, on parle alors de
- gamme alternative : produire sur une autre machine, dans un autre atelier voire faire appel à de la sous-traitance
- structure alternative : produire à partir d’un autre composant
Une gamme alternative ou une structure alternative peut alors donner un produit fini identique, idéalement distingué de la gamme ou de la structure habituelle par une variante.
Dans le langage commun, le terme « gamme » regroupe souvent gamme et structure
A quoi sont indispensables les gammes et structures ?
- au bon fonctionnement de l’ERP,
- au CBN (calcul des besoins nets),
- pour le calcul des prix de revient,
- pour le calcul des stocks projetés (stock à date selon une demande à fournir).
Elles doivent donc être revues périodiquement. « Ce qui est vrai à un instant ne l’est plus à un autre »…
Ainsi, si un composant disparaît, une machine s’arrête, une nouvelle machine arrive… Il faudra disposer de la bonne gamme au bon moment, et pouvoir gérer les fins de gammes, les gammes de remplacement ou alternatives si besoin.
Qui gère les gammes et structures dans les entreprises ?
- les services Méthodes ou Supply Chain
- ou Données techniques (Technical Data Management)
Ces services, dans certaines entreprises, peuvent être rattachés à la DSI (Direction des Systèmes de l’information).
Au moment de l’élaboration du budget, des gammes dites standards de production sont utilisées pour le calcul des coûts, des besoins, des capacités associées au budget. En cours d’année, il sera possible de mesurer les écarts par rapport à ces gammes standards qui seront la référence pour l’année en cours.
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