Histoire de Supply Chain – série estivale n°3

Rentrée scolaire

Pré­cé­dem­ment dans His­toire de Sup­ply Chain : « Les jour­nées de vacances sont ryth­mées par les acti­vi­tés nom­breuses et minu­tées. La décon­nexion est totale… ou presque. »

Voi­là quelques semaines que nous pro­fi­tons des délices de l’été et c’est désor­mais la ren­trée qui se pro­file à l’horizon. Nous plions les valises mais non sans dif­fi­cul­tés à les fer­mer. Étrange, nous reve­nons pour­tant avec bien peu de sou­ve­nirs encombrants.

Enfin, après un tra­jet de retour de vacances aus­si com­pli­qué que le départ, nous voi­là chez nous !

L’état des lieux et mission 5S

Les plantes sont assé­chées… La voi­sine m’avait pré­ve­nu qu’elle n’avait pas réus­si à main­te­nir le bon taux d’approvisionnement compte tenu de la cha­leur. Bon, plus sérieu­se­ment, c’est le moment de remettre de l’ordre à la maison.

Pen­dant les vacances, une amie m’a recom­man­dé de lan­cer des opé­ra­tions 5S régulièrement.

« C’est par­fait mon fils ne lâche pas les man­gas, il fera la tra­duc­tion japonais-français »

Je lance donc l’initiative chez moi pour la pré­pa­ra­tion de la rentrée :

1. Sei­ri – Débar­ras­ser le super­flu et on range ou jette ce qui n’est pas régu­liè­re­ment utilisé

2. Sei­ton – Ran­ger pour que chaque chose soit à sa place et faci­lite son utilisation

3. Sei­so – Net­toyer pour évi­ter des dys­fonc­tion­ne­ments, sécu­ri­ser les lieux et avoir un cadre de vie propice

4. Sei­ket­su – Main­te­nir l’ordre pour évi­ter de devoir reprendre la mis­sion depuis l’étape du « débarrassage »

5. Shi­tuke (à ne pas confondre avec le cham­pi­gnon Shii­take)- Être rigou­reux. Bref tenez-vous aux étapes précédentes

« C’est presque aus­si propre qu’au Japon, je pense recom­man­der la méthode à la maîtresse »

Rentrée scolaire fournitures bureau – Constitution du stock 

Munis des listes de four­ni­tures, c’est vaillam­ment que nous nous pré­pa­rons à mener l’opération que j’ai nom­mé Pick puis Pack. Cette méthode est simple et effi­cace pour ache­ter l’ensemble de la liste et ensuite dépar­ta­ger les lots par enfants et les embal­ler. En clair, voi­là le déroulement.

Objec­tif prin­ci­pal : maxi­mi­ser le taux de cou­ver­ture de notre stock pour tenir l’année scolaire.

Préa­la­ble­ment

0.      Ren­trée sco­laire four­ni­tures bureau : com­pa­rer les listes au stock res­tant de l’année sco­laire pré­cé­dente pour ache­ter seule­ment le nécessaire

En maga­sin

1.      Pré­le­ver les cahiers dans leur empla­ce­ment de sto­ckage à par­tir des BL cor­res­pon­dant cha­cun à une liste de fourniture

2.      Option­nel : véri­fier les fiches de sécu­ri­té des produits

3.      Ame­ner vos achats à la zone de préparation

Chez vous 

4.      Trier les articles, les regrou­per et les embal­ler (cou­ver­ture des cahiers, sty­los dans les trousses etc.)

Point d’attention : il est dif­fi­cile d’estimer la casse, les pertes diverses de sty­los et cahiers, le nombre d’avions en papier et de sar­ba­canes que les enfants fabri­que­ront pen­dant leurs heures d’études. Cela risque d’af­fec­ter votre consom­ma­tion de stock !

Néan­moins, nous pen­sons tout de même être suf­fi­sam­ment rési­lients pour pas­ser l’année sans appro­vi­sion­ne­ment extra­or­di­naire pour cou­vrir nos besoins. Je me ras­sure aussi :

« Après tout, si on manque de four­ni­tures, je peux tou­jours sous-trai­ter à ma belle-mère »

Nous sommes donc fin prêts ce matin de pre­mier septembre !

Mer­ci d’avoir sui­vi cette série esti­vale. Si vous avez des besoins d’améliorations Sup­ply Chain contac­tez ALOER Consul­tants, nous vous sou­te­nons dans vos pro­jets professionnels.

Bonne ren­trée à tous !